Seit dem 5.7.2012 ist die Version 1.3 von ClubDesk verfügbar. Alle Neuerungen stehen sowohl in ClubDesk XL, ClubDesk Pro als auch in der Gratisversion zur Verfügung. Unten finden Sie eine Beschreibung aller wichtigen Neuerungen sowie drei Filme zu den Themen "Online-Formulare", "Listendokumente" und "Fotoalbum".
Web-Formulare effizient und kinderleicht
Wollten Sie bis anhin auf der Webseite Ihres Vereins ein Formular einbauen, mit dem sich Vereinsmitglieder z.B. zu einer Veranstaltung anmelden konnten, mussten Sie sich ziemlich gut mit dem Erstellen von HTML-Tabellen auskennen. Zudem wurde Ihnen für jedes ausgefüllte Formular einfach ein E-Mail geschickt, dessen Daten Sie dann von Hand z.B. in eine Exceltabelle übertragen mussten, was definitiv keinen Spaß macht, wenn sich 120 Junioren zum Sommerlager anmelden. Dies gehört mit Erscheinen des Release 1.3 der Vergangenheit an. Im neuen Formulareditor können Sie mit einem Knopfdruck:
in den Expertenmodus wechseln für maximale Flexibilität
Bestimmten Sie zudem bequem, wer per E-Mail über den Eingang von neuen Daten informiert werden soll oder lassen Sie die Daten vollautomatisch in ein Listendokument eintragen, in dem Sie dann z.B. auch abhaken können, wer eine allfällige Teilnahmegebühr bereits bezahlt hat. Nie war es einfacher solche administrativen Arbeiten über Ihre Webseite abzuwickeln. Aber schauen Sie sich am besten den Infofilm an.
Komplett überarbeitete Listendokumente
Ein Vielzahl von Verbesserungswünschen machten eine grundlegende Überarbeitung der Listendokumente unumgänglich. Vereinfacht ausgedrückt sind Listendokumente jetzt eher mit einer Datenbank zu vergleichen als mit einem Excelblatt, wobei die Bedienung aber nahezu unverändert geblieben ist. Die neue Datenstruktur ermöglicht es aber:
nachträglich weitere Personen zu einer Liste hinzuzufügen
dass mehrere Personen gleichzeitig an einer Liste arbeiten
Daten aus Webformularen automatisch in Listen zu schreiben
Web-Formulardaten zu korrigieren und zu ergänzen
Einträge in mehreren Zeilen gleichzeitig zu bearbeiten
Mails/Briefe an bestimmte Personen in einer Liste zu schicken
mit der Tab-Taste eine neue Zeile zu erzeugen
All diese Neuerungen dienen einzig und allein dazu, Ihnen die Arbeit weiter zu vereinfachen. Wir finden, der Aufwand hat sich gelohnt. Aber urteilen Sie selbst.
Fotos perfekt auf der Webseite präsentieren
Neu können Sie Fotos auch direkt auf Ihrer Vereinswebseite anzeigen und müssen die Besucher Ihrer Webseite nicht mehr zu Picasa schicken. Damit Sie alle Fotos des Vereinslebens im besten Licht und wunderbar übersichtlich präsentieren können, bietet Ihnen der neue "Album-Block" diverse Einstellungsmöglichkeiten. Bestimmen Sie:
welche Alben Ihres Picasa Accounts angezeigt werden
ob direkt eine Diashow ablaufen soll oder ob...
beim Start kleine Vorschauen aller Fotos zu sehen sind
wie groß die Vorschaubilder bzw. Diashows sein sollen
wie lange jedes einzelne Bild zu sehen ist
welcher Effekt für die Übergänge verwendet wird
wie lange die Übergänge dauern
So steht einer perfekten Präsentation all Ihrer Vereinsfotos auf Ihrer Webseite nichts mehr im Weg. Wie das ganze funktioniert können Sie sich in knapp viereinhalb Minuten in folgendem Film anschauen.
... aber das ist längst nicht alles
In diesem Release haben wir genau zugehört, was Sie sich gewünscht haben. Zu den meistgeäußerten Verbesserungsvorschlägen, die wir auch umgesetzt haben, gehören:
Direktes Bedrucken von Briefumschlägen
Erstellen von Webseiten mit drei Navigationsstufen
Erstellen von Webseiten ohne Eintrag in der Seiten-Navigation
Preview-Knopf um neue Webseiten bequem anzuschauen
Klick auf Vereinslogo springt immer auf Startseite
Komplettes Ausschalten der Webseite möglich
Knopf für Massenaktualisierung von Mitglieder- und Kontaktdaten
Intelligentere Unterscheidung zwischen männlich/weiblich für Briefanrede
Alternative E-Mail als zusätzlicher Berechtigungsfilter für eingehende E-Mails
Verbesserter Massenversand an Hotmailadressen
Springen zu gesuchten Dokumenten ohne diese zu öffnen
Behebung diverser kleiner Fehler und Probleme
An dieser Stelle nochmal herzlichen Dank an alle, die uns immer wieder Feedback geben und uns mit großartigen Ideen versorgen. Haben Sie einen Verbesserungsvorschlag oder einen Wunsch der noch nicht umgesetzt wurde, dann schreiben Sie uns einfach.
Als größter Tennisverband der Welt empfiehlt der Deutsche Tennis Bund, ClubDesk für die Vereinsverwaltung zu verwenden. Mehr >
Nach Evaluation mehrerer Vereinssoftware-Lösungen hat sich der Niedersächsische Turnerbund aus Hannover für ClubDesk entschieden: „Wir empfehlen ClubDesk als eine sehr gute Lösung.“. Mehr >
Deutschlands Nr. 1 im Versandhandel für Sportgeräte empfiehlt all seinen Kunden ClubDesk als Vereinssoftware. Mehr >
"Volksbank eG – Die Gestalterbank" empfiehlt allen Kunden ClubDesk im Rahmen ihres Mehrwertprogramms für Vereine. Mehr >
Kneipp aus Bad Wörishofen – die größte unabhängige, private Gesundheitsorganisation Deutschlands empfiehlt ClubDesk. Mehr >